Tại buổi làm việc, đoàn đã nghe Sở Tư pháp báo cáo về việc triển khai thực hiện các quy định pháp luật có liên quan về hộ tịch, chứng thực. Theo đó, giai đoạn 2021-2023 công tác tổ chức quán triệt thực hiện, tuyên truyền, phổ biến pháp luật về hộ tịch, chứng thực trên địa bàn tỉnh đã được triển khai kịp thời và đầy đủ với nhiều hình thức như phối hợp với Đài phát thanh và truyền hình tỉnh phát sóng phóng sự “Triển khai dịch vụ chứng thực bản sao từ bản chính trên Cổng Dịch vụ công quốc gia”, xây dựng chuyên mục “ Mỗi tuần 1 điều luật” trên Trang thông tin điện tử phổ biến, giáo dục pháp luật tỉnh, mô hình túi bảo quản hữu ích,...; Sở Tư pháp đã triển khai thực hiện việc liên thông 02 nhóm thủ tục hành chính (TTHC): “Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp Thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ dưới 6 tuổi”; “Đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, trợ cấp mai táng phí”. Phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh, Công an tỉnh, Bảo hiểm xã hội tỉnh, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tổ chức triển khai thực hiện và hướng dẫn tiếp nhận, giải quyết hồ sơ đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử từ phần mềm dịch vụ công liên thông trên phần mềm đăng ký hộ tịch .

Đối với công tác chứng thực, Sở Tư pháp thường xuyên tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ cho công chức làm công tác chứng thực tại Phòng Tư pháp, UBND cấp xã. Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông tổ chức các lớp tập huấn triển khai dịch vụ công chứng thực bản sao điện tử từ bản chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia theo Công văn số 1123/UBND-KSTT ngày 10/7/2020 của UBND tỉnh Sóc Trăng và Công văn số 5438/VPCP-KSTT ngày 06/7/2020 của Văn phòng Chính phủ. Phối hợp với Sở Nội vụ kiểm tra, đánh giá năng lực làm việc đối với cán bộ, công chức làm việc UBND cấp xã với nội dung thực hiện thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính trên môi trường điện tử.

Công tác thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về hộ tịch theo thẩm quyền được đơn vị quan tâm. Kết quả trong 02 năm 2022 và 2023 đã kiểm tra 06 Phòng Tư pháp và 25 UBND cấp xã (cụ thể năm 2022 kiểm tra 05 Phòng Tư pháp và 13 UBND cấp xã; năm 2023 kiểm tra 01 Phòng Tư pháp và 12 UBND cấp xã). Qua công tác thanh tra, kiểm tra đã kịp thời tham mưu UBND tỉnh thu hồi, hủy bỏ giấy tờ hộ tịch do UBND cấp huyện cấp trái quy định cho 03 trường hợp.

Tuy nhiên, trong quá trình tổ chức thực hiện vẫn còn một số hạn chế như: Trong công tác hộ tịch thì dịch vụ công trực tuyến là lĩnh vực còn rất mới nên đa số người dân vẫn duy trì thói quen thực hiện các TTHC trực tiếp. Việc đăng ký tài khoản Dịch vụ công trực tuyến với nhiều thao tác phức tạp tạo tâm lý e ngại khi sử dụng dịch vụ, người dân chưa đăng ký sim chính chủ, một số trường hợp không sử dụng điện thoại nên không thể đăng ký tài khoản dịch vụ công; Công chức tiếp nhận hồ sơ hộ tịch tại Bộ phận một cửa của UBND cấp xã không phải do công chức tư pháp - hộ tịch thực hiện nên việc tiếp nhận hồ sơ đôi lúc xảy ra sai sót hoặc không đúng theo yêu cầu hồ sơ, gây khó khăn cho người dân phải đi lại nhiều lần và chậm trả kết quả giải quyết hồ sơ theo quy định; Kinh phí địa phương còn hạn chế nên cơ sở vật chất, các trang thiết bị của UBND cấp xã chưa đáp ứng được nhu cầu của cá nhân, tổ chức; Đội ngũ công chức làm công tác tư pháp - hộ tịch chưa ổn định do thường xuyên sắp xếp, luân chuyển công tác, trình độ, năng lực đội ngũ này ở cơ sở có lúc, có nơi còn chưa đáp ứng yêu cầu của công việc dẫn đến tình trạng cấp các giấy tờ hộ tịch không đúng quy định.Trong công tác chứng thực thì việc chứng thực hợp đồng tặng cho, hợp đồng chuyển nhượng đất lúa hiện nay còn nhiều bất cập; Việc xác định tài sản chung, tài sản riêng đối với quyền sử dụng đất có nguồn gốc tặng cho mất rất nhiều thời gian và phức tạp hoặc cá nhân cam kết tài sản chung, tài sản riêng chưa được quy định cụ thể...

Trên cơ sở những khó khăn, vướng mắc đó, lãnh đạo Sở Tư pháp đã có những đề xuất, kiến nghị với đoàn khảo sát để công tác hộ tịch, chứng thực đạt được kết quả tốt hơn trong thời gian tới.

Sau khi nghe báo cáo, các thành viên trong đoàn đã đặt câu hỏi, trao đổi làm rõ thêm nhiều vấn đề. Đồng thời, đoàn khảo sát nêu ra những điều cần quan tâm thực hiện trong thời gian tới, ghi nhận kiến nghị, đề xuất của Sở Tư pháp.

Phòng PBGDPL