Theo đó, Quyết định số 951/QĐ-UBND ban hành Danh mục thành phần hồ sơ 13 thủ tục hành chính phải số hóa thuộc thẩm quyền giải quyết và phạm vi quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Sóc Trăng, theo quy định tại điểm a, điểm b, điểm c, khoản 1 Điều 4 Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05 tháng 4 năm 2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ quy định một số nội dung và biện pháp thi hành trong số hóa hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính và thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử.

Cụ thể, Danh mục thành phần hồ sơ 13 thủ tục hành chính phải số hóa thuộc thẩm quyền giải quyết và phạm vi quản lý của Sở Tư pháp tỉnh Sóc Trăng như sau:

1. Lĩnh vực lý lịch tư pháp (01 TTHC): Được công bố theo Quyết định số 1705/QĐ-UBND ngày 08 tháng 7 năm 2021 về việc công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung, lĩnh vực Lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp.

Tên thủ tục hành chính: Cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài đang cư trú tại Việt Nam; Tên thành phần hồ sơ: Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu quy định (Mẫu số 03/2013/TT-LLTP; Mẫu số 04/2013/TT-LLTP).

2. Lĩnh vực công chứng (09 TTHC):

2.1. Được công bố theo Quyết định số 3078/QĐ- UBND ngày 05 tháng 12 năm 2023 về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết và phạm vi quản lý của Sở Tư pháp.

- Tên thủ tục hành chính: Đăng ký tập sự hành nghề công chứng; Tên thành phần hồ sơ: Giấy đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-01b).

- Tên thủ tục hành chính: Đăng ký tập sự lại nghề công hành chứng sau khi chấm dứt tập sự hành nghề công chứng. Tên thành phần hồ sơ: Trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng, Giấy đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-01b); Trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự, Giấy đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP- TSCC-01a).

- Tên thủ tục hành chính: Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng này sang tổ chức hành nghề công chứng khác trong cùng một tỉnh, thành phố trực thuộc trung uơng; Tên thành phần hồ sơ: Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-03).

- Tên thủ tục hành chính: Thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng từ tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương này sang tổ chức hành nghề công chứng tại tỉnh, thành phố trực thuộc Trung. Tên thành phần hồ sơ: Đối với Sở Tư pháp nơi chuyển đến (Trường hợp người đăng ký tập sự tự liên hệ được với tổ chức hành nghề công chứng nhận tập sự), Giấy đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-01a); Đối với Sở Tư pháp nơi đã đăng ký tập sự, Giấy đề nghị thay đổi nơi tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-03); Đối với Sở Tư pháp nơi chuyển đến (Trường hợp người đăng ký tập sự được Sở Tư pháp bố trí tập sự và đăng ký tập sự hành nghề công chứng), Giấy đăng ký tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-01b).

- Tên thủ tục hành chính: Đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng; Tên thành phần hồ sơ: Giấy đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng (Mẫu TP-TSCC-10).

2.2. Lĩnh vực công chứng: Được công bố theo Quyết định số 1234/QĐ-UBND ngày 24 tháng 5 năm 2023 về việc công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung lĩnh vực Công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết và phạm vi quản lý của Sở Tư pháp.

- Tên thủ tục hành chính: Đăng ký hành nghề và cấp thẻ công chứng viên; Tên thành phần hồ sơ: Giấy đề nghị đăng ký hành nghề và cấp Thẻ công chứng viên theo Mẫu TP-CC-06 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BTP ngày 03 tháng 02 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng.

- Tên thủ tục hành chính: Đăng ký hoạt động văn phòng công chứng; Tên thành phần hồ sơ: Đơn đăng ký hoạt động Văn phòng công chứng theo Mẫu TP- CC-09 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BTP ngày 03/02/2021 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng.

2.3. Lĩnh vực công chứng: Được công bố theo Quyết định số 2350/QĐ- UBND ngày 13 tháng 9 năm 2021 về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, lĩnh vực Công chứng thuộc thẩm quyền giải quyết và phạm vi quản lý của Sở Tư pháp.

- Tên thủ tục hành chính: Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng; Tên thành phần hồ sơ: Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng theo Mẫu TP-CC-10 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BTP ngày 03/02/2021 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng.

- Tên thủ tục hành chính: Thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng sáp nhập; Tên thành phần hồ sơ: Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký hoạt động của Văn phòng công chứng theo Mẫu TP-CC-10 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BTP ngày 03/02/2021 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Công chứng.

3. Lĩnh vực Đấu giá tài sản (01 TTHC): Được công bố theo Quyết định số 523/QĐ-UBND ngày 10 tháng 3 năm 2021 về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành, lĩnh vực Đấu giá tài sản thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Tư pháp.

Tên thủ tục hành chính: Đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề đấu giá; Tên thành phần hồ sơ: Giấy đăng ký tham dự kiểm tra kết quả tập sự hành nghề đấu giá.

4. Lĩnh vực Hộ tịch (02 TTHC): Được công bố theo Quyết định số 3141/QĐ-UBND ngày 11 tháng 12 năm 2023 về việc công bố thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung, lĩnh vực Hộ tịch thuộc phạm vi quản lý của Sở Tư pháp và áp dụng tại cấp huyện, cấp xã trên địa bàn tỉnh.

- Tên thủ tục hành chính: Cấp bản sao trích lục hộ tịch; Tên thành phần hồ sơ: Tờ khai đề nghị bản sao Trích lục hộ tịch theo mẫu trong trường hợp người yêu cầu là cá nhân hoặc Văn bản yêu cầu cấp bản sao Trích lục hộ tịch nêu rõ lý do trong trường hợp người yêu cầu là cơ quan, tổ chức (nếu người có yêu cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo hình thức trực tiếp).

- Tên thủ tục hành chính: Xác nhận thông tin hộ tịch; Tên thành phần hồ sơ: Tờ khai đề nghị xác nhận thông tin hộ tịch theo mẫu (nếu người có yêu cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo hình thức trực tiếp).

Căn cứ Danh mục hồ sơ phải số hóa được ban hành kèm Quyết định số 951/QĐ-UBND, Sở Tư pháp chịu trách nhiệm:

- Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông cấu hình thành phần hồ sơ phải số hóa trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh làm cơ sở cho công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công thực hiện phân loại thành phần hồ sơ số hóa.

- Thường xuyên rà soát, theo dõi các quy định của pháp luật chuyên ngành và thống kê Danh mục hồ sơ phải số hóa theo yêu cầu quản lý đối với thủ tục hành chính mới ban hành, thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung thuộc thẩm quyền giải quyết và phạm vi quản lý, tham mưu Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, điều chỉnh Danh mục được ban hành kèm theo Quyết định này.

- Chỉ đạo cán bộ, công chức, viên chức thực hiện xử lý, giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính theo quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 4, Điều 5 Thông tư số 01/2023/TT-VPCP ngày 05 tháng 4 năm 2023 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ.

Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Văn phòng Sở Tư pháp