Cụ thể Sở Tư pháp đã rà soát, đơn giản hóa thủ tục hành chính, trong đó chú trọng đến đơn giản hóa thành phần hồ sơ, giảm thời gian giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của Sở, được tổ chức, công dân đồng tình ủng hộ cao. Thực hiện chuẩn hóa thủ tục hành chính (TTHC) bằng các quy trình ISO. Đến nay, Sở Tư pháp có 147 TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết và phạm vi quản lý (trong đó có 02 TTHC do Tổ chức hành nghề công chứng thực hiện); số TTHC tiếp nhận, trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công là 135 TTHC, trong đó có 03 TTHC được giải quyết theo hình thức liên thông cùng cấp; có 12 TTHC không thực hiện tiếp nhận, trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công theo quy định tại khoản 5, Điều 14, Nghị định số 61/2018/NĐ-CP. Đồng thời đã xây dựng và ban hành quy trình ISO. Việc chuẩn hóa quy trình ISO theo các TTHC, đã giúp Sở Tư pháp kiểm soát thời gian giải quyết TTHC ở từng khâu, từng phòng chuyên môn nghiệp vụ, từ đó có giải pháp khắc phục xử lý kịp thời.

Sở Tư pháp đã cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 4 đối với 15 TTHC; mức độ 3 đối với 32 TTHC nhất là việc cấp phiếu Lý lịch tư pháp mà trước đây công dân phải đến nộp trực tiếp. Triển khai phối hợp với Bưu điện tỉnh cung cấp dịch vụ trả kết quả giải quyết hồ sơ theo địa chỉ yêu cầu của công dân, tổ chức. Công tác ứng dụng công nghệ thông tin được đẩy mạnh như ứng dụng phần mềm dùng chung của tỉnh; các phần mềm chuyên ngành trong công tác chuyên môn, nghiệp vụ, cải cách thủ tục hành chính và tại 109 xã, phường, thị trấn đã thực hiện ứng dụng phần mềm đăng ký và quản lý hộ tịch, góp phần nâng cao chất lượng công việc, rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ thủ tục, tiết kiệm được thời gian và kinh phí. Ngoài ra, Sở Tư pháp đã vận hành chuyên mục Thu thập thông tin về tình hình thi hành pháp luật trên cổng thông tin điện tử của Sở Tư pháp và trên Cổng thông tin điện tử của UBND tỉnh. Phối hợp với Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, Đài Truyền thanh 11 huyện, thị xã, thành phố tuyên truyền về sử dụng dịch vụ cấp phiếu lý lịch tư pháp qua dịch vụ bưu chính và thông qua mạng trực tuyến tại địa chỉ: https://lltptructuyen.moj.gov.vn/soctrang. Tính đến ngày 12/11/2019, tổng số hồ sơ tiếp nhận giải quyết TTHC: 6.497, kết quả giải quyết là: 6.169 hồ sơ, đang giải quyết 328 hồ sơ. Trong đó, kết quả thực hiện tiếp nhận hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích là: 2.514 (đạt 40,75%); tiếp nhận qua trực tuyến là 357 (đạt 5,8%); thực hiện cấp 6.145 phiếu lý lịch tư pháp (tăng 51% so với cùng kỳ năm 2018).

Phát huy những kết quả đã đạt được, thời gian tới, Sở Tư pháp Sóc Trăng sẽ tiếp tục đẩy mạnh cải cách hành chính trong hoạt động tư pháp nhằm bảo đảm yêu cầu và mục tiêu xây dựng một hệ thống hành chính dân chủ, trong sạch, vững mạnh, chuyên nghiệp, năng động, hiện đại, đáp ứng tốt mọi yêu cầu của nhân dân, phục vụ đắc lực cho quá trình phát triển kinh tế - xã hội của địa phương.

Đăng Khoa