Trên cơ sở Kế hoạch nêu trên, Sở Tư pháp tiến hành kiểm tra 04 đơn vị bao gồm: Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai huyện Mỹ Tú, huyện Mỹ Xuyên, huyện Trần Đề và thị xã Ngã Năm. Nội dung kiểm tra bao gồm các quy định về đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất tại Nghị định số 99/2022/NĐ-CP; việc trao đổi cung cấp thông tin giữa các ngành và thu phí trong tiếp nhận hồ sơ đăng ký biện pháp bảo đảm.

Qua kiểm tra, Đoàn liên ngành nhận thấy các đơn vị được kiểm tra đã triển khai và thực hiện đúng các quy định về đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất theo Nghị định số 99/2022/NĐ-CP. Thực hiện miễn phí theo quy định tại Nghị định số 55/2015/NĐ-CP ngày 09/6/2015 của Chính phủ về chính sách tín dụng phục vụ phát triển nông nghiệp, nông thôn được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định số 116/2018/NĐ-CP ngày 07/9/2018 của Chính phủ. Ngoài ra, công tác phối hợp giữa Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai, Tư pháp và các tổ chức tín dụng rất nhịp nhàng, đồng bộ. Từ đó tạo điều kiện cho cá nhân, tổ chức trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính qua đó tiết kiệm chi phí, thời gian.Tuy nhiên, các đơn vị được kiểm tra vẫn còn một số hạn chế như: việc miễn phí đăng ký biện pháp bảo đảm đã được thực hiện nhưng chiếm tỷ lệ nhỏ so với tổng hồ sơ tiếp nhận (có đơn vị chỉ chiếm hơn 2%); một số hợp đồng được công chứng, chứng thực nhưng chưa ghi đầy đủ ngày, tháng, năm giao kết hợp đồng; các đơn vị còn yêu cầu người đăng ký ghi thêm phần mô tả tài sản trong phiếu yêu cầu đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất (biểu mẩu không có nội dung yêu cầu).

Tại buổi làm việc, đơn vị được kiểm tra và các tổ chức tín dụng đã trao đổi một số khó khăn, vướng mắc liên quan đến đăng ký biện pháp bảo đảm bằng quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất như: việc công chứng, chứng thực tại địa phương còn xảy ra sai sót nhất là việc sửa lỗi kỹ thuật của hợp đồng, giao dịch; các Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai còn yêu cầu người chứng thực, công chứng viên sửa đổi hợp đồng, giao dịch theo ý kiến cá nhân mà không theo quy định pháp luật; việc trả kết quả hồ sơ hành chính đôi khi còn chậm từ đó ảnh hưởng đến việc giải ngân của các tổ chức tín dụng cho người dân.

Kết thúc kiểm tra, Đoàn liên ngành yêu cầu các đơn vị khắc phục các hạn chế đã được chỉ ra và phát huy các ưu điểm nhằm đạt được nhiều kết quả hơn nữa trong công tác đăng ký biện pháp bảo đảm tại địa phương trong thời gian tới, đồng thời, Đoàn kiểm tra hướng dẫn một số nội dung về cách ghi biểu mẫu yêu cầu đăng ký biện pháp bảo đảm và thực hiện hướng dẫn hồ sơ một lần khi tiếp nhận; tra cứu chứng minh nhân dân trên mã QR của căn cước công dân hoặc thông tin công dân trên hệ thống một cửa điện tử, không cần phải yêu cầu người sử dụng đất điều chỉnh lại thông tin trong giấy chứng nhận; các nội dung hợp đồng, giao dịch có liên quan đến quyền sử dụng đất được ghi theo nội dung của Giấy chứng nhận; đối với các tổ chức tín dụng khi cử nhân viên nộp hồ sơ yêu cầu đăng ký biện pháp bảo đảm thì viết giấy giới thiệu thay gì phải làm giấy ủy quyền.

Mỹ Hạnh - Phòng Hành chính và Bổ trợ Tư pháp